Já ouviu falar na Matriz de Eisenhower?

 

Pois bem, tendo em vista uma provável dificuldade na organização de tarefas diárias devido ao surgimento de diversas demandas de vários setores da vida, neste contexto de pandemia, sugerimos que você conheça o exercício intitulado “Matriz de Eisenhower”.

Essa matriz proporciona uma organização das tarefas da sua rotina e as prioriza por ordem de importância e urgência. As tarefas importantes são aquelas que estão direcionadas e que contribuirão com a realização de metas e sonhos. As atividades cuja classificação for “urgente” ou “não urgente” dizem respeito ao tempo que falta para serem entregues ou realizadas.

Se quiser realizar esse exercício algum dia, liste cada uma de suas tarefas diárias e defina qual é o melhor quadrante para elas. Ao realizar essa atividade, você terá uma visão mais ampla das tarefas que precisa fazer e suas ordens de prioridade.

Esse exercício tem por objetivo, além do tempo de reflexão para organização de aspectos importantes da sua rotina, a possibilidade de você conseguir visualizar como você está se comportando frente aos acontecimentos e se, porventura, está realizando as tarefas que não estão te levando a lugar algum, em vez daquelas que podem contribuir para você se sentir uma pessoa produtiva e mais organizada do que está.

        Assim, as tarefas que se encontram no quadrante “importante” e “urgente” são aquelas que você precisa resolver o mais rápido possível. No segundo quadrante, os itens que foram classificados como “não urgente” e “importante” são aqueles que você precisa parar e planejar quando serão realizados, ou seja, são pontos a serem planejados conforme a data de entrega. Já no terceiro quadrante, as atividades classificadas como “urgente” e “não importante” são aquelas que você encarregará alguém para fazer, quando possível. Caso não seja possível incumbir alguém para estas tarefas, uma opção é planejar quando elas serão realizadas. No último quadrante, tarefas classificadas como “não urgente” e “não importante”, você eliminará da sua agenda.